年一の個人事業のお客さん、お父さんが高齢なので息子へ
事業主が今年から交代となりました。
アマログ仕様のデータをせっせと入力していたのですが、
息子さんはITにもそこそこ強い。
預金はネットバンクで、1年分をExcelでデータとっておいてと
頼んでおきました。そちらをCSVに変換して、データを読込3分、
読み込んだデータの修正に10分、計13分で預金入力終了。
しまったと思ったのが、これなら現金出納簿もお願いして
おけばよかったかなと。
現金出納簿も読込可能なら、すべてあわせても30分で入力終了。
あとは決算修正を入力したり、修正追加したりしても
1時間もあれば決算作業は終わりでしょう。
しかしまあ、あの預金入力作業は何だったんだろうと。
とにかく楽になった。現金出納簿のExcel化で、
来年はさらに楽させてもらえそう。
あとはこのやり方をどうやって他の客さんにもやってもらうか。
どうやって広めていくのか。そちらの方が難題。
便利や楽を知ってしまうと、それとの落差がかえって苦しい。
事業主が今年から交代となりました。
アマログ仕様のデータをせっせと入力していたのですが、
息子さんはITにもそこそこ強い。
預金はネットバンクで、1年分をExcelでデータとっておいてと
頼んでおきました。そちらをCSVに変換して、データを読込3分、
読み込んだデータの修正に10分、計13分で預金入力終了。
しまったと思ったのが、これなら現金出納簿もお願いして
おけばよかったかなと。
現金出納簿も読込可能なら、すべてあわせても30分で入力終了。
あとは決算修正を入力したり、修正追加したりしても
1時間もあれば決算作業は終わりでしょう。
しかしまあ、あの預金入力作業は何だったんだろうと。
とにかく楽になった。現金出納簿のExcel化で、
来年はさらに楽させてもらえそう。
あとはこのやり方をどうやって他の客さんにもやってもらうか。
どうやって広めていくのか。そちらの方が難題。
便利や楽を知ってしまうと、それとの落差がかえって苦しい。